Procès-verbal 2 juillet 2016

Date : le samedi, 2 juillet 2016

Heure : 10h30

Lieu : 501 chemin du Lac Goulet, Saint-Mathieu-du-Parc

Étaient présents :

Hélène Bergeron François Bruneau Yves Gaudreault

Suzanne Guillemette Josée Michaud

Les membres du conseil élus à l’AGA du 11 juin dernier se répartissent les rôles pour le mandat de l’année 2016-2017 :

Président : François Bruneau

Vice-présidente : (si nécessaire) Suzanne Guillemette

Trésorière : Josée Michaud

Coordonnateur du Comité de protection du voisinage : Yves Gaudreault

Secrétaire : Suzanne Guillemette

1. Proposition et adoption de l’ordre du jour ;

L’ordre du jour est adopté avec l’ajout de deux sujets au point 10 :

- rencontre de l’automne

- remerciements

Adopté à l’unanimité.

2. Lecture, approbation et suivi du procès-verbal 4 juin 2016 ;

Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.

3. Retour sur l’AGA;

On mentionne la faible fréquentation de l’AGA et surtout le renouvellement incomplet du conseil d’administration à 5 membres sur 8 possibles et souhaités. Il faudra veiller à demeurer dans les limites de notre mandat et tenter aussi de trouver 3 autres personnes qui seraient disponibles à travailler avec le Conseil.

La date retenue était appropriée.

Visite annuelle des résidents

Les membres du conseil accompagnés de bénévoles ont pris le mandat de rencontrer tous les résidents des lacs de notre association au cours des prochaines semaines (15 juillet au 15 septembre).

Cette rencontre permet de nous présenter et de faire connaître le rôle de l'Association ainsi que les projets en cours et de remettre quelques documents (carte des lacs, dépliant de l'Association et Guide du savoir-vivre aux lacs). Elle nous permet aussi de prendre note des besoins exprimés par les résidents qui peuvent par la même occasion devenir membre de l'Association (cotisation de 25$).

Au plaisir de vous rencontrer.

Plan directeur des eaux pour l'année 2016-2017

PROJET DU PLAN DIRECTEUR DES EAUX

š  Plan directeur des eaux (définition):

§  Collecte et regroupement d’informations servant de référence à la prise de décision, recommandations et plan d’action

š  Objectifs :

§  connaître nos lacs, maintenir et améliorer la qualité de l’eau 

      Conditions de réalisation

• š  Mise sur pied d’un comité de gestion du Plan directeur des eaux de nos lacs
• š  Bénévoles pour la collecte du périphyton (3 personnes par lac / environ 2 jours) : 15 au 30 août
• š  Financement : la municipalité a accepté de participer au financement de deux activités: colliger l'ensemble des données recueillies depuis 2017, recueillir des données sur le périphyton.

P      Plusieurs personnes ont indiqué leur intérêt à participer à la collecte d'information sur le périphyton. Il manque toutefois des personnes sur le comité de gestion du Plan directeur et aussi, sur le Conseil d'administration (5 personnes élues sur une possibilité de 8).  Toute personne intéressée est invitée à communiquer avec l'APLGBMA : aplgbma@gmail.com

Bilan annuel 2015-2016

Résumé des actions menées en 2015-2016

1. Qualité de l’eau

š  Lecture de transparence, sur les 4 lacs (2 fois par mois)

š  Échantillonnage d’eau des lacs Goulet, Brûlé et Magnan (3 fois par année)

š  Résultats disponibles sur le site du Ministère du Développement durable, Environnement et Lutte contre le changement climatique, Réseau de surveillance volontaire des lacs

š  Projet d’élaboration d’un Plan directeur de nos lacs (voir article sur le sujet)

2. Circulation autour des lacs

š  Renouvellement et cohérence des affiches

š  Recommandation pour une vitesse uniforme de 30 km

š  Proposition d’un « corridor de villégiature »

3. Lac Brûlé

Bilan financier 2015-2016

L'association  avait une encaisse en début d’exercice de 2 357,30 $. Les revenus provenant majoritairement des cotisations des membres sont de 3 330 $.

Quant aux dépenses, elles s’élèvent  à  2 923,97 $. L’encaisse à la fin de l’exercice financier est de 2 763,33 $. Ces bons résultats nous permettent de garder la cotisation des membres au même montant.

Pour la prochaine année budgétaire (2016-2017), nous allons poursuivre le processus d’analyse d’eau des différents lacs et nous  appuierons à nouveau financièrement le Club Le Huard. Nous rafraîchirons également les panneaux d’affichage.

Comme vous pouvez le constater, vos représentantes et représentants gèrent rigoureusement les finances de l’Association.

Procès-verbal AGA 11 juin 2016

Date : le samedi 11 juin 2016

Inscription : 15h30

Début de l’assemblée générale : 16h00

Lieu : Centre communautaire, Saint-Mathieu-du-Parc

1. Accueil et bienvenue

La période de 30 minutes – entre 15h30 et 16h00 – est réservée à l’inscription annuelle. À 16h00, François Bruneau souhaite la bienvenue à tous.

2. Nomination d’un président d’assemblée

Monsieur Jean Blais est nommé président d’assemblée.

Proposé par Pierre Boisvert et appuyé par Guy Darisse.

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour, version 2, est adopté après avoir été présenté aux membres présents.

Un ours au lac Magnan (20 juin 2016)

La présente est pour vous informer de la présence d’un ours noir dans le secteur du Lac Magnan (en face du 161 chemin Lac Magnan, près du petit étang).

Des résidents du secteur ont constaté que leurs bacs à vidanges avaient été visités ce matin.L’animal a été vu par une résidente qui prenait sa marche.

 

Action à prendre:

• Faire preuve de prudence/apporter un sifflet et poivre de cayenne