Date :
le dimanche, 1er octobre 2017
Heure :
10h00
Lieu :
Centre communautaire, Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présents :
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Kim
Huggins
Daniel
Boucher
Josée
Michaud
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Suzanne
Guillemette
Jimmy
Veillette
Guy
Dumais
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Kim souhaite la bienvenue à
Guy Dumais, résident du lac Goulet. Monsieur Dumais devient membre du conseil
pour l’année 2017-2018.
1. Proposition et adoption de l’odre du
jour ;
L’ordre
du jour est accepté tel que proposé.
2. Lecture, approbation et suivi du
procès-verbal du 13 août 2017 ;
Le
procès-verbal est accepté tel que proposé.
Suivis :
-
Recrutement : grâce aux efforts
de plusieurs, nous comptons actuellement 94 membres (sur une possibilité de
228), soit 41 %. Ils se répartissent ainsi :
Magnan :
15 / 53
Amoureux :
1 / 7
Goulet :
61 / 120
Brûlé :
17 /48
De
nombreuses suggestions sont faites afin d’améliorer le recrutement :
paiement
à la municipalité, porte à porte plus tôt au printemps, ajout d’une enveloppe
réponse par courrier, accroche-porte, augmenter le nombre de recruteurs, faire
appel à la responsabilité citoyenne et/ou à la valeur des propriétés, etc.
Il
est finalement décidé de former un sous-comité de recrutement qui pourrait
mettre de l’avant une ou des stratégies efficaces pour augmenter le membership.
Guy et Kim sont intéressés par cette tâche. Ce sujet sera remis à l’ordre du
jour d’une rencontre en janvier-février.
-
Périphyton : Des équipes de
bénévoles ont recueilli les données. Au lac Brûlé toutefois, l’équipe n’a pu
trouver de roches pour faire la collecte. On propose d’utiliser des plaques de
céramique l’an prochain, particulièrement pour ce lac.
Suzanne
se charge de colliger les résultats avec l’aide de Nicole Lizé. Ils seront
ensuite acheminés à Yann Boissonneault pour analyse. Ce dernier évalue son
travail à environ 1 000$. Une demande de fonds adressée à la municipalité
sera rédigée par Kim.
-
Poulailler : tout est entré
dans l’ordre. Il n’y a plus de poules. Le résident qui s’est adressé à
l’Association à ce sujet nous remercie de notre appui. Une demande de
modification des règlements sera rédigée et acheminée à la municipalité afin
que l’interdiction de poulaillers (ou de fermettes) s’applique à toute
résidence en bordure de lac. Merci Kim de t’occuper de cela aussi.
-
Vitesse de certaines embarcations sur le
lac Goulet : après observation, les membres jugent que la situation
n’est pas problématique pour le moment.
3. Panneaux d’identification des
entrées ;
Les
panneaux qui nécessitaient des réparations sont maintenant réparés. Merci à
Daniel. Jimmy enlèvera les petites boites prochainement. Les noms de rues à
ajouter seraient les suivants :
Entrée
1 : chemin des Colibris
Entrée
2 : chemin du Lac-Brûlé
Entrée 3 : chemin des Cardinaux, chemin
des Carouges, chemin des Chardonnerets, chemin du Lac-des-Amoureux
Entrée
4 : chemin des Bernaches
Entrée 5 : chemin du Lac-Brûlé, chemin des
Chouettes
Entrée
6 : chemin des Hiboux
Entrée
7 : chemin des Harfangs
Entrée 8 : chemin des Tourterelles, chemin
des Grands-Ducs
Entrée 9 : chemin des Roselins, chemin des
Parulines
Entrée 10 : chemin du Lac-Goulet, chemin
des Geais-Bleus, chemin du Lac-des-Amoureux
Suzanne
s’informe des coûts.
Quant
aux pancartes pour limiter le phosphate, Kim s’adressera à la municipalité
et/ou au Bassin Versant.
4. Comité de protection du
voisinage ;
Ce
sujet est remis à une rencontre ultérieure.
5. Page Facebook
Jimmy
a ouvert une page Facebook. Il reste maintenant à la diffuser et à « récolter »
des membres. Suzanne informera par courriel tous les résidents de l’existence
de cette page. L’information sera aussi mise sur le blogue de l’Association.
Guy offre aussi son aide par l’intermédiaire de ses connaissances
professionnelles.
6. État de situation des
finances ;
Le
solde au compte est de 5 003,20$.
7. Suivi de la rencontre du
Regroupement des associations des lacs de Saint-Mathieu-du-Parc ;
Le
président, Monsieur Louis Tremblay, présente le rapport annuel. Le principal
dossier traité en 2016-2017 concernait les rampes de mise à l’eau, se protéger
contre les espèces envahissantes et une station de lavage des embarcations.
Malgré
les efforts et les actions menées, la municipalité refuse de s’engager dans la
mise en place d’une station de lavage et d’une barrière pour contrôler les
mises à l’eau des embarcations. Les membres du comité prévoient relancer le
dossier, demander un règlement, une station de lavage et sensibiliser tous les
résidents des lacs à cette problématique.
Il
est important d’avoir un représentant de notre association à ce Regroupement.
Kim sera notre représentante officielle. Tous s’entendent pour agir comme
suppléant si Kim n’est pas disponible lors des réunions. Suzanne en informera
Louis Tremblay.
Le
Regroupement prend aussi l’initiative d’une rencontre des candidats aux postes
de maire et de conseillers. Nous souhaitons que les gens d’affaire et les
associations culturelles puissent aussi participer à l’organisation de cette
rencontre. Tous les citoyens seraient invités.
8. Correspondances :
- Correspondance de Monsieur Robert
Descôteaux ; Suzanne
acheminera sa demande à la municipalité
- Correspondance Monsieur Jean Baril ; aucun suivi nécessaire
13. Autres sujets ;
14. Date de la prochaine rencontre ;
Dimanche,
10 décembre, 10h. Lieu à confirmer.
15. Levée de la réunion.
La
réunion est levée à 11h30.
Suzanne Guillemette
Secrétaire