Procès-verbal 27 novembre 2016

Date : le dimanche 27 novembre 2016

Heure : 10h

Lieu : Centre communautaire, St-Mathieu-du-Parc

Étaient présents :

Hélène Bergeron François Bruneau Yves Gaudreault

Josée Michaud Suzanne Guillemette

1.      Proposition et adoption de l’ordre du jour;

L’ordre du jour est rédigé par les membres en début de réunion. Il est adopté tel que rédigé à l’unanimité.

2.      Lecture et approbation du procès-verbal du 11 septembre 2016;

Après la lecture, le procès-verbal est adopté avec une modification au point 3 : « ...ne concernent pas seulement le lac Magnan. »

Proposé par Hélène Bergeron appuyé par Suzanne Guillemette.

3.      Suivi au compte rendu du 11 septembre 2016;

•      L’herbier est toujours une bonne idée. Il faudrait commencer par repérer les lieux où poussent des herbes aquatiques et ensuite surtout identifier les herbes envahissantes.

•      La municipalité ne rencontrera pas les résidents du lac Brûlé tel que prévu puisque le problème de l’eau semble résolu grâce aux différentes interventions concernant le barrage des castors. La municipalité a aussi recueilli des données sur le niveau de l’eau tout au cours de l’été 2016.

•      La municipalité est toujours en attente des affiches pour la circulation et la vitesse.

•      Les affiches à l’entrée des lacs seront revues. Le travail se poursuit cet hiver.

4.      Comité de protection du voisinage (CPV);

Le comité s’est réuni le 26 octobre dernier. Deux nouveaux représentants de secteurs font maintenant partie du comité : Jean Harnois (entrée 4) et Jocelyne Carrier (entrée 10) Le recrutement se fait sur la base des différentes entrées aux lacs. Il s’agit de la troisième année d’existence de ce comité. BRAVO au coordonnateur et aux membres.

Un 5 à 7 pour les membres de l’exécutif et les membres du CPV est prévu pour jeudi 15 décembre 2016 à l’Auberge Saint-Mathieu du lac.

5.      Membership et finances;

Nous avons actuellement 77 membres soit une diminution de 35% par rapport au nombre de l’an dernier. C’est désolant!

Lac Magnan : 16

Lac Brûlé : 10

Lac Goulet : 49

Lac des Amoureux : 2

Quelques explications :

Nous étions moins nombreux à faire le tour des résidences.

Le travail est ardu. Il y a de nombreux absents, il faut revenir parfois jusqu’à 3 fois.

Certains d’entre nous ont fait les visites plus tard (début septembre).

Plusieurs résidents sont satisfaits du rôle et des actions de l’Association et nous le font savoir. Il reste toutefois des résidents qui n’en voient pas l’intérêt.

Le solde au compte est de 5 864,06 $. Il faut prévoir le paiement de Yann Boissonneault pour l’analyse des données recueillies depuis 2007.

6.      Plan directeur des eaux de nos lacs;

Monsieur Boissonneault travaille actuellement à la rédaction du Plan directeur et devrait nous le remettre avant Noël. Il est aussi disponible pour venir nous le présenter. Nous discuterons alors du moment pertinent pour le présenter aux résidents des lacs.

7.      Regroupement Harmonisation et RACELS ;

Monsieur Louis Tremblay a convoqué le Regroupement concernant une demande qui lui est parvenue du RACELS (Regroupement de Cours d’eau et de lacs de Shawinigan). Ce regroupement entreprend une démarche concernant la problématique de « surtaxation » des propriétés riveraines et demande l’appui des différentes associations des lacs au niveau provincial. Vous trouverez ci-joint les documents à ce sujet.

L’APLGBMA a aussi été interpellée par le RACELS. François rédigera une lettre d’appui de la part de notre Association.

8.      Demande du Club le Huard ;

François présente la demande du Club pour un soutien financier pour l’année 2016-2017. Comme par les années passées, l’APLGBMA fournira 300 $ pour aider à l’entretien des pistes de ski de fond puisque le nombre de nos membres dépasse 75. Nous remercions les membres du Club le Huard pour leur engagement et leurs efforts.

9.      Levée de la réunion

La réunion est levée à 11h10.

Secrétaire de la rencontre

Suzanne Guillemette

Bénévoles recherchés pour le comité de prévention du voisinage

Le comité de prévention du voisinage de l’Association pour la protection des lacs GBMA recherche des représentants de secteur pour les lacs Goulet et Brûlé.

Le comité de prévention du voisinage a été officiellement créé à l’automne 2014 à à la suite d’une série d’introductions par effraction dans les secteurs de villégiature de Saint-Mathieu-du-Parc. Son action est basée sur l’implication des résidents riverains dans l’entraide et la surveillance de leur secteur et la diffusion à la Sûreté du Québec via le 911 de tout comportement suspect.

Les bénévoles bénéficient du support de leur représentant de secteur qui assure la liaison en les informant de la présence des menaces réelles ou en développement et, au besoin, en les mobilisant pour renforcer la protection de leur secteur.

Afin de renforcer son réseau, le comité est à la recherche de personnes dans les secteurs suivants :

·       Lac Goulet, secteur du chemin St-Paul, entrée 9;

·       Lac Brûlé, secteur chemin St-Édouard, entrée 5;

·       Lac Brûlé, secteur chemin St-Paul, entrées 6 et 7.

Les personnes intéressées à se joindre au comité de prévention du voisinage peuvent contacter monsieur Yves Gaudreault  coordonnateur au 819 532-2222 ou par courriel : yg1959outlook.com 

Guide du savoir-vivre aux lacs

Lors de nos visites, nous avons remis un Guide du savoir-vivre aux lacs ainsi qu'une carte de nos quatre lacs avec le nom des nouveaux chemins. Un certain nombre de résidents étaient absents lors de nos visites. Si vous souhaitez recevoir un Guide ainsi que la carte des lacs, je vous suggère d'en faire la demande par courriel:
aplgbma@gmail.com
Nous vous invitons aussi à devenir membre de l'Association (25,00$ par année)

Procès-verbal 11 septembre 2016

Date : le dimanche 11 septembre 2016

Heure : 10h30

Lieu : centre communautaire, Saint-Mathieu-du-Parc

Étaient présents :

Hélène Bergeron François Bruneau Yves Gaudreault

Suzanne Guillemette

           1. Proposition et adoption de l’ordre du jour ;

L’ordre du jour est adopté avec les corrections suivantes :

- b. inquiétude des résidents du lac Magnan concernant les sédiments

- rencontre des résidents du lac Brûlé et la municipalité

Adopté à l’unanimité.

2. Lecture, approbation et suivi du procès-verbal 2 juillet 2016 ;

Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.

3. Plan directeur pour la protection de la qualité des eaux des lacs : le périphyton;

a. Suivi de la collecte des données ;

Avec l’aide de plusieurs bénévoles, nous avons recueilli des données sur 31 sites autour de trois lacs, Brûlé, Magnan et Goulet. Un très grand merci à ceux et à celles qui ont pris le temps de s’approprier le protocole et de faire le travail les deux pieds dans l’eau.

b. inquiétude des résidents du lac Magnan concernant les sédiments ;

Plan d'action 2016-2017

1.      Poursuivre les collectes de lecture de transparence de l’eau pour les lacs Goulet, Brûlé, Magnan et des Amoureux et l’analyse de la qualité de l’eau au lac Brûlé;

-          Installer de nouvelles bouées au lac Brûlé;

2.      Poursuivre la mise en oeuvre du Plan directeur de nos lacs;

-          Rédaction d’un Plan à l’aide de tous les relevés faits depuis 2007;

-          Analyse  du périphyton par un groupe de bénévoles;

3.      Poursuivre le travail du Comité de protection du voisinage;

-          Terminer la carte des secteurs;

-          Consolider la démarche de mobilisation;

-          Recruter des membres;

4.      Informer les membres par le blogue de l’Association (www.aplgbma.blogspot.ca);

-          Dépliant mis à jour;

-          Conseils adressés aux locataires (Guide du savoir-vivre aux lacs);

-          Carte des lacs mise à jour à la suite du travail sur la toponymie;

5.      Sensibiliser les résidents aux rôles de l’Association afin d’augmenter le membership;

6.      Ajouter des affiches d’information à l’entrée des lacs et installer des cartes de localisation grand format, une fois réglé le dossier de toponymie ;

-          revoir la nécessité des entrées numérotées;

-          étudier d’autres types d’affichage;

-          affiches de numéro civique uniformes;

-          -…

7.      Restaurer les panneaux endommagés aux entrées des lacs;

8.      Recruter trois personnes supplémentaires pour combler les postes au Conseil d’administration et prévoir la relève.

Procès-verbal 2 juillet 2016

Date : le samedi, 2 juillet 2016

Heure : 10h30

Lieu : 501 chemin du Lac Goulet, Saint-Mathieu-du-Parc

Étaient présents :

Hélène Bergeron François Bruneau Yves Gaudreault

Suzanne Guillemette Josée Michaud

Les membres du conseil élus à l’AGA du 11 juin dernier se répartissent les rôles pour le mandat de l’année 2016-2017 :

Président : François Bruneau

Vice-présidente : (si nécessaire) Suzanne Guillemette

Trésorière : Josée Michaud

Coordonnateur du Comité de protection du voisinage : Yves Gaudreault

Secrétaire : Suzanne Guillemette

1. Proposition et adoption de l’ordre du jour ;

L’ordre du jour est adopté avec l’ajout de deux sujets au point 10 :

- rencontre de l’automne

- remerciements

Adopté à l’unanimité.

2. Lecture, approbation et suivi du procès-verbal 4 juin 2016 ;

Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.

3. Retour sur l’AGA;

On mentionne la faible fréquentation de l’AGA et surtout le renouvellement incomplet du conseil d’administration à 5 membres sur 8 possibles et souhaités. Il faudra veiller à demeurer dans les limites de notre mandat et tenter aussi de trouver 3 autres personnes qui seraient disponibles à travailler avec le Conseil.

La date retenue était appropriée.

Visite annuelle des résidents

Les membres du conseil accompagnés de bénévoles ont pris le mandat de rencontrer tous les résidents des lacs de notre association au cours des prochaines semaines (15 juillet au 15 septembre).

Cette rencontre permet de nous présenter et de faire connaître le rôle de l'Association ainsi que les projets en cours et de remettre quelques documents (carte des lacs, dépliant de l'Association et Guide du savoir-vivre aux lacs). Elle nous permet aussi de prendre note des besoins exprimés par les résidents qui peuvent par la même occasion devenir membre de l'Association (cotisation de 25$).

Au plaisir de vous rencontrer.