Procès verbal 29 mai 2015

Date : le vendredi, 29 mai 2015

Heure : 16h00

Lieu : Centre communautaire, 1011 chemin du Lac Goulet, Saint-Mathieu-du-Parc

Étaient présents :

Hélène Bergeron François Bruneau Yves Gaudreault

Pierre Boisvert Suzanne Guillemette Réjean Yergeau

Était absent :     Alain Côté

1.       Proposition et adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour est adopté avec un varia ouvert.

Proposé par Hélène Bergeron, appuyé par Pierre Boisvert.

2.       Lecture, approbation et suivi du procès-verbal du 19 avril 2015

Le procès-verbal est adopté sans changement.

Proposé par Pierre Boisvert, appuyé par Hélène Bergeron.

Les suivis se feront au fur et à mesure des points suivants.

3.       Préparation de l’assemblée générale, samedi 20 juin (voir ordre du jour ci-joint)

L’ordre du jour de l’AGA est révisé. Il faudra ajouter un varia avec les sujets qui suivent : informations communautaires sur le blogue, les motoneiges sur les lacs, … Les tâches sont distribuées.

4.       Suivi du dossier Programme de surveillance;

Tout se déroule bien. Il y aura des achats de pancartes et de burins. Les trousses sont en préparation. Le propriétaire au Lac Castor est d’accord pour faire partie de l’Association. Nous lui proposerons de rédiger une lettre de demande officielle.

5.       Suivi du Comité d’harmonisation et du Regroupement des associations de lacs;

L’AGA a eu lieu le 25 mai dernier. Les membres ont décidé de poursuivre le mandat du comité et monsieur Louis Tremblay accepte la présidence pour une autre année. Deux nouvelles associations se joignent aux 7 autres déjà membres. La cotisation annuelle est de 75$.

6.       Carte de localisation (impression nécessaire);

Des copies des cartes de localisation seront faites et distribuées lors de l’AGA.

7.       État de situation des finances : dépenses et revenus

Le solde au 30 avril est de 2 194,50 $.

8.       Autres sujets

8.1.   Bassin versant St-Maurice

Étant donné la collaboration souhaitée avec le Bassin versant St-Maurice, les membres du conseil acceptent de payer la cotisation de 50$ à l’organisme pour l’année 2015-2016.

8.2. Modification du dépliant de l’APLGBMA

Ce sujet sera repris à la prochaine rencontre du conseil.

9.       Date de la prochaine rencontre

L’Assemblée générale aura lieu le 20 juin 2015 de 16h à 18h.

La réunion prend fin à 18h

Suzanne Guillemette, secrétaire