30 novembre 2015

Procès-verbal 14 novembre 2015

Date : le samedi, 14 novembre 2015
Heure : 10h00
Lieu : Centre communautaire, Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présents :
Hélène Bergeron
François Bruneau
Yves Gaudreault
Suzanne Guillemette
Josée Michaud
Réjean Yergeau
Était absent :     François Moreau
1.       Proposition et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est accepté tel que proposé, avec un varia ouvert.
Proposé par Josée Michaud, appuyé par Hélène Bergeron.
2.       Lecture, approbation et suivi du procès-verbal du 5 septembre 2015;
Le procès-verbal du 5 septembre 2015 est adopté sans correction.
Proposé par Hélène Bergeron, appuyé par Yves Gaudreault.
3.       Bilan du recrutement des membres

Un dernier tour du Lac Goulet a été fait par Réjean, François et Suzanne lors de la fin de semaine de l’Action de grâces. Les résultats finaux sont encourageants.
Lac Magnan : 38
Lac Goulet : 65
Des Amoureux : 3
Brûlé : 15
Nous sommes à 121 membres et nous avons dépassé le nombre de l’an dernier (104). Bravo à tous pour les efforts fournis.
4.       Suivi du dossier Programme de surveillance
Yves nous communique quelques informations concernant la dernière rencontre du comité.
- Entre 60 et 70% des trousses à remettre l’ont été.
- Il y a eu 6 introductions entre janvier et septembre 2015 pour l’ensemble du village.
- Le comité cerne son mandat autour de la protection et considère l’entraide comme étant de la responsabilité de tous et ne faisant pas partie des rôles de l’Association.
Les membres du conseil proposent  une rencontre 5 à 7 pour remercier les personnes qui participent bénévolement au Programme de surveillance. La rencontre pourrait avoir lieu à Bicolline où une bière ou autre breuvage serait offert à chacun.
5.       Suivi du dossier concernant le lac Brûlé
Une lettre du Conseil a été acheminée au maire et à la directrice générale concernant les actions menées et à mener pour la protection des eaux du Lac Brûlé. Nous sommes en attente d’une réponse.
Les membres retiennent la proposition de distribuer un questionnaire aux résidents du Lac Brûlé afin de mieux connaître la situation de chacun et leur opinion concernant la problématique du niveau de l’eau de leur lac. Une fois ces données recueillies, une rencontre résidents/ municipalité/association pourrait être convoquée.
Il faudrait aussi penser à vérifier la présence des bouées pour la collecte des données de transparence.
6.       Suivi du Comité d’harmonisation et du Regroupement des associations des lacs;
Aucune action de ce côté. Hélène prévoit proposer à leur prochaine rencontre une mise en suspens ou un arrêt officiel du Comité avec une redistribution des fonds aux différentes associations ou une «mise de côté» temporaire des fonds.
7.       État de situation des finances : dépenses et revenus;
Le solde au 31 octobre est de 3 165,42$
Une dépense pour la petite caisse : 186,29$
Mise à jour du registre des entreprises : 34$
8.       Plan d’action 2015-2016
Hélène contactera Catherine Fortier afin de connaître le suivi concernant le plan directeur.
Une information sur la présence d’ours et comment se comporter pourrait être un sujet à traiter lors de la prochaine assemblée générale.
Il faudra préciser nos actions concernant les panneaux de signalisation et l’affichage à la suite des modifications des noms de rue et préparer nos recommandations à la municipalité en conséquence. Travail à poursuivre en janvier.
On garde aussi sur notre plan de travail une affiche de «conseils» adressée spécifiquement aux locataires ainsi que des informations à communiquer aux pêcheurs au printemps prochain.
9.       Correspondance;
Demande du Club le Huard
Le Club le Huard nous demande une aide financière. L’Association accepte de fournir la somme de 300$ qui correspond à une décision du conseil prise en mars 2014 : si le nombre de membres est de plus de 75, l’Association remet un chèque de 300$.
10.   Autres sujets;
12.1. Installation de toilettes sèches;
Un riverain nous a fait part de sa préoccupation concernant la législation à ce sujet. Nous ferons des recherches et adresserons une demande à la municipalité afin de connaître leur position. À suivre.
11.   Date de la prochaine rencontre;
La prochaine rencontre est fixée au samedi 14 janvier 2015.
La réunion prend fin à 12h
Suzanne Guillemette, secrétaire

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