13 avril 2013

Procès-verbal, 2013-03-02

Date : le samedi 2 mars 2013
Heure : 9h00
Lieu : Centre communautaire, St-Mathieu-du-Parc

Étaient présents :
Hélène Bergeron
Pierre Boisvert
Jean-Marc Casabon

Jocelyn Girard
Suzanne Guillemette
Michel Lafrenière
Réjean Yergeau
Était absent :            François Bruneau

1.     Proposition et adoption de l’ordre du jour;
L’ordre du jour est adopté avec un changement : le point 5 sera traité à la suite du point 2. Les sujets suivants sont ajoutés au point 9 :
-       résultats du réseau
-       assemblée générale 2013 et cotisation
-     panneaux d’accès aux lacs

Proposé par Hélène Bergeron, appuyé par Réjean Yergeau.

2.     Lecture et approbation du procès-verbal du 10 novembre 2012;
Après la lecture faite par Jocelyn Girard,  le procès-verbal est adopté avec les modifications demandées.

Proposé par Réjean Yergeau appuyé par Pierre Boisvert.

3.     Suivi au compte rendu du 10 novembre 2012;
Le suivi concernant le Lac Brûlé se fera au point 4 et les autres au point 6 (état de situation de chaque projet).

4.     Compte rendu des réunions de l’exécutif (9 janvier 2013, 10 février 2013)
Les comptes rendus sont déposés. Les membres du conseil en prennent connaissance.

5.     Barrage du lac Brûlé
Un plan de démantèlement de la partie supérieure du barrage a été envoyé au MDDEFP par Jocelyn Girard. L’APLGBMA avait un délai à respecter à ce sujet : 13 février 2013. L’Association a aussi fait une demande (lettre du 6 février 2013) auprès de la municipalité afin qu’elle prenne en charge la suite des opérations. Cette dernière a accepté et doit nous faire parvenir une confirmation en ce sens. Suzanne vérifiera auprès de Catherine Fortier afin que cette confirmation nous parvienne rapidement. L’Association pourra confirmer le tout auprès du MDDEFP et mettre un point final à ce dossier. Suzanne informera aussi Monsieur Jean Baribeault, propriétaire, de la décision de la municipalité.

Les échanges avec le ministère ont aussi permis de confirmer qu’il n’y a jamais eu de cyanobactéries toxiques au Lac Brûlé. Il n’y a eu que des éclosions de cyanobactéries non toxiques et une surveillance doit être exercée concernant l’érosion et le réseau de drainage.

6.     Plan d’action 2012-2013 : état de situation de chaque projet;
6.1. La collecte de lectures de transparence
Étant donné les changements conséquents à l’enlèvement partiel du barrage au Lac Brûlé, les membres du conseil décident de procéder à l’analyse physico-chimique du lac. Des questions se posent toutefois sur le coût de ces analyses (395$ par lac). Hélène Bergeron discutera de cette question au Comité d’harmonisation Regroupement-Municipalité (CHR-M) et une participation financière de la municipalité pourra être demandée.

Des questions demeurent : que fait-on avec les résultats des analyses de transparence? quelles sont les actions à prendre?

6.2. Cartographie du réseau de drainage : ces cartes sont d’excellents outils pour déterminer les actions à entreprendre et la surveillance à exercer. La municipalité a en main une valeur sûre. Nous informerons les membres de leur existence.

6.3. Circulation interdite de VTT et vitesse autour des lacs : sujet remis à la prochaine réunion.

6.4. Site internet de l’Association : un blogue est maintenant disponible (www.aplbgma.blogspot.ca). Il faudrait revoir la couleur du texte afin de le rendre plus facilement lisible. Le lancement de ce blogue se fera au moment de l’assemblée générale. D’ici là, il est à usage restreint pour les membres du conseil.

6.5. Bottin des résidents : Il est possible de mettre la liste des résidents des lacs sur le site aplbgma.blogspot.ca ainsi que leur numéro de téléphone. Ces informations sont du domaine public.

6.6. Géomatique : le travail est à poursuivre.

6.7. État des routes : le travail est à poursuivre.

6.8. Accueil des nouveaux : Une trousse de bienvenue est disponible à la municipalité pour les nouveaux résidents. Cette trousse contient des cartes, le Reflet municipal, la liste des services, certains rabais offerts par les commerçants, etc. Le nouveau résident doit se présenter au bureau de la municipalité pour l’obtenir. Nous en ferons la promotion sur le site de l’Association.

6.9. Barrage du lac Brûlé : voir le point 5 du présent procès-verbal.


7.     État de situation des finances : dépenses et revenus;
Le solde du compte au 31 janvier 2013 est de 3 615,13 $.
La facture d’Environnement Nordique (1 517,67$) sera payée et un remboursement sera demandé à la municipalité.
Nous sommes toujours en attente du Club le Huard pour leur remettre un chèque.

Il a été accepté à l’unanimité qu’une signature soit apposée à l’avance sur un chèque afin de faciliter le paiement de certains comptes.
 
8.     Correspondance ;
Aucune correspondance à signaler.

9.     Autres sujets ;
9.1. Résultats du Réseau de surveillance volontaire des lacs;
Il est possible d’avoir accès aux résultats des analyses sur la qualité de l’eau sur le site : http://www.mddep.gouv.qc.ca/eau/rsvl/index.asp
Les codes sont les suivants :
Lac des Amoureux : 345
Lac Magnan : 344
Lac Brûlé : 343
Lac Goulet : 342

9.2. Assemblée générale 2013 et cotisation
La date de la prochaine assemblée générale est fixée au samedi 25 mai prochain. Un ordre du jour est proposé :
-     plan d’action et suivi
-     blogue de l’Association
-     barrage du lac Brûlé
-     état des finances
-     projets pour 2013-2014
-     cotisation pour 2013-2014 : 25$

9.3. Panneaux d’accès aux lacs
Les petits panneaux d’accès aux lacs ont vieilli. Certaines écritures sont illisibles. Il serait temps de les changer ou de les rafraîchir. Réjean Yergeau en fera l’inventaire et des suggestions seront faites à la prochaine rencontre. Fernand Dubé pourrait être contacté à ce sujet puisque c’est lui qui s’est occupé du dossier initialement.

10.  Levée de la réunion
La date de la prochaine réunion est fixée au 6 avril 2013.
Jocelyn Girard indique la levée de la présente réunion à 10h54.
Secrétaire de la rencontre
Suzanne Guillemette


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