Heure : 9h00
Lieu : Centre communautaire, St-Mathieu-du-Parc
Étaient présents : Hélène Bergeron, François Bruneau, Pierre Boisvert, Jean-Marc Casabon, Jocelyn Girard, Suzanne Guillemette, Michel Lafrenière, Réjean Yergeau
1.
Proposition et adoption de l’ordre du jour;
L’ordre du jour est adopté tel
quel.
Proposé par Pierre Boisvert,
appuyé par Hélène Bergeron
2.
Lecture et approbation du procès-verbal du 15 septembre
2012;
Après la lecture faite par
Jocelyn Girard, le procès-verbal
est adopté avec les modifications demandées.
Proposé par Hélène Bergeron
appuyé par Réjean Yergeau.
3.
Suivi au compte rendu du 15 septembre 2012;
•
La mise à jour annuelle au Registre des entreprises a
été faite.
•
Michel Lafrenière fera le suivi auprès du Club Le
Huard.
•
Michel fournit les informations nécessaires concernant
la lettre à la municipalité et les données pour faire modifier les références
géomatiques.
4.
Compte rendu des réunions de l’exécutif (29 août, 18
septembre et 13 octobre);
5.
Barrage du lac Brûlé
Les points 4 et 5 seront discutés
ensemble.
Comme les rapports des
conférences téléphoniques du comité exécutif le rapportent, le dossier a été
présenté à la municipalité qui a accepté, par résolution, de débourser 2 500$
pour une analyse préliminaire de la situation. L’information a été transmise au
MDDEP par Jocelyn Girard. Il a aussi contacté les ingénieurs (spécialistes en
système hydrique) dont les noms lui ont été fournis en référence par le Centre
d’expertise en barrage. Malgré les efforts déployés, aucun n’a répondu
positivement à la demande. Hélène Bergeron a aussi fait des démarches auprès de
Pierre Bertrand, responsable du regroupement des lacs. Les résultats sont tout
aussi négatifs.
Une information s’ajoute au
dossier : le MDDEP a identifié le propriétaire du barrage.
À la suite de ces actions et de
la présence d’un propriétaire, il est important de réévaluer la situation
auprès du MDDEP afin de les informer des démarches auprès des ingénieurs et de
clarifier la responsabilité de l’APLGBMA dans ce dossier. Jocelyn Girard
initiera une rencontre avec les personnes concernées au MDDEP.
En parallèle à cette situation,
Jocelyn Girard a reçu quelques appels de résidents des lacs l’informant de
certains problèmes reliés, par exemple, au niveau de l’eau. Ces personnes
avaient d’abord contacté la municipalité qui les a référées à Jocelyn Girard, à
titre de président de l’APLGBMA. Il est étonnant que la municipalité réfère ces
personnes à l’Association qui n’a aucun pouvoir et ne peut mener aucune action
sur les lacs. Par ces références,
on pourrait comprendre que la municipalité ne considère pas les lacs et leurs
problèmes comme étant de sa responsabilité. L’Association se propose d’écrire
une lettre à la municipalité à ce sujet afin de préciser son propre rôle et de
faire valoir les responsabilités de la municipalité.
6.
Plan d’action 2012-2013;
6.1. La collecte de lectures
de transparence se fait de manière continue. C’est pour le lac Brûlé que
l’on doit trouver une personne pour la collecte.
6.2. Cartographie du réseau de
drainage : Hélène Bergeron nous présente les cartes réalisées par
Synergis qui sont maintenant disponibles. Ces cartes présentent les
perturbations sur le cours d’eau ainsi que l’état des bandes riveraines. C’est
un excellent outil pour la municipalité et d’autres lacs seront analysés de la
même manière. Les cartes ne seront pas mises sur le site Internet. Par contre,
ceux ou celles intéressés pourraient s’adresser directement à Hélène Bergeron
qui demande que les cartes aient une diffusion électronique restreinte.
6.3. Circulation interdite de
VTT et vitesse autour des lacs : Le travail se poursuit. Le problème
des VTT est surtout lié aux visiteurs. Quant à la vitesse, il faudrait revoir
l’affichage (absent à plusieurs endroits) et prévoir des dos d’âne amovibles à
des endroits stratégiques.
6.4. Site internet de
l’Association : Le site du Regroupement des lacs ne répond pas aux
besoins de l’Association qui aimerait avoir une plus grande autonomie de
gestion sur son propre site. Nous proposons donc de commencer par un blogue,
relativement simple à gérer, d’y intégrer les informations et de diffuser
l’adresse internet dès que possible aux membres de l’Association.
6.5. Bottin des
résidents : Michel a déjà toutes les données disponibles (1 027
numéros de téléphone et adresses). Les frais d’impression d’un tel document
risquent d’être élevés. Nous décidons de mettre plutôt le document sur le
blogue pour le moment.
6.6. Géomatique : les
données concernant le problème de localisation sont remises par Michel
Lafrenière à Suzanne qui fera le suivi auprès de la municipalité et des organismes
concernés s’il y a lieu.
6.7. État des routes :
Suzanne se charge de faire le suivi de ce projet auprès de la municipalité. À
suivre.
6.8. Accueil des
nouveaux : Rien de spécifique n’a été fait à ce sujet. À venir.
6.9. Barrage du lac
Brûlé : voir les points 4 et 5 du présent procès-verbal.
7.
État de situation des finances (dépenses et revenus);
7.1. État de compte ;
Le solde du compte est de 3 7
72,66 $.
Un compte de dépenses de 142,68$
(déclarations au registraire pour les années 2000, 2011 et 2012 et frais
téléphoniques) est remboursé.
8.
Correspondance ;
Aucune correspondance à signaler.
9.
Autres sujets ;
9.1. Assurance responsabilité;
Jocelyn Girard demande aux
membres du C.A. s’ils souhaitent avoir une assurance responsabilité dans le
cadre de leur fonction au conseil administratif. La réponse est négative.
9.2. Consultation publique
La municipalité tiendra une
consultation publique le 19 novembre prochain concernant des modifications au
règlement d’urbanisme (dézonage pour fermette, gîte du passant, chalet
éco-touristique, etc.)
10.
Levée de la réunion
Jocelyn Girard indique la levée
de la réunion à 11h19 après avoir précisé la date de la prochaine rencontre, le
samedi 9 février 2013.
Secrétaire de la rencontre
Suzanne Guillemette
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