Procès-verbal 2014-03-22

Date : le samedi 22 mars 2014

Heure : 9h00

Lieu : Sous-sol du Centre communautaire, Saint-Mathieu-du-Parc

Étaient présents :

Hélène Bergeron Jocelyn Girard Suzanne Guillemette

Pierre Boisvert Réjean Yergeau François Bruneau

Étaient absents :       Jean-Marc Casabon, Alain Côté
1.      Proposition et adoption de l’ordre du jour;

Les points qui suivent s’ajoutent à l’ordre du jour :

12.1. Suggestions pour le blogue;

12.2. Projet-pilote;

12.3. Disponibilité des services de la municipalité en cas d’urgence;

12.4. Plan de localisation des résidences autour des lacs.

L’ordre du jour est adopté avec ces ajouts : proposé par Pierre Boisvert et appuyé par Hélène Bergeron.

2.      Lecture et approbation du procès-verbal du 14 décembre 2013;

Le procès-verbal du 14 décembre 2013 est adopté avec une correction au point 9 (algues bleu-vert) et une précision supplémentaire au point 6 : proposer, lors du prochain AGA, aux responsables du Club le Huard des rencontres biannuelles et / ou d’autres moyens de collaboration.

Proposé par Réjean Yergeau, appuyé par Pierre Boisvert.

3.      Suivi du procès-verbal du 14 décembre 2013;

•      Un rapport officiel du MDDEFP a été reçu par Jocelyn. Le dossier est fermé.

•      François fera le suivi concernant le recensement des poissons.

4.      Rapport du Regroupement des associations des lacs de Saint-Mathieu-du-Parc

Un nouveau président a été nommé : Louis Tremblay de l’Association du Lac à la Pêche.

Hélène Bergeron est vice-présidente et représente l’APLGBMA au Regroupement. Ce rôle pourra être revu, si nécessaire, avec le Conseil de 2014-2015.

Hélène informe les membres de l’état de situation des différents dossiers du Regroupement des associations. Suzanne leur fera parvenir le dernier compte rendu du Regroupement.

La municipalité demande la collaboration de résidents du lac afin de faire une visite des bandes riveraines par le lac. François et Jocelyn offrent leur accès au lac et leur embarcation. Un rendez-vous devra être pris par la responsable de la municipalité avec chacun d’eux.

Analyse de l’eau des lacs.

-          La municipalité exprime ses préoccupations concernant les lacs Brûlé et Magnan. Quelles seront leurs actions à cet égard?

-          Des analyses ont été faites en 2008-2009-2010 dans les lacs de l’APLGBMA. Il y a eu un arrêt de trois ans. Ce serait le temps de reprendre pour un autre cycle de 3 ans. Hélène verra à trouver une relève pour les personnes pour font les prélèvements.

5.      État de situation des finances;

Un solde de 3 753,82 $ est inscrit au relevé de compte de février 2014.

Un chèque de 250$ a été remis au Club le Huard et un chèque de 75$ remis au Regroupement des associations (cotisation annuelle).

6.       Affichage aux entrées des lacs : information et numéros civiques

Pierre continue les recherches pour obtenir une soumission concernant de nouvelles affiches pour les numéros civiques aux différentes entrées.

Il faudrait faire le tour des différentes affiches aux entrées des lacs afin de faire les réparations mineures qui s’imposent. Vérifier auprès de Jean-Marc sa disponibilité pour cette tâche.

Suggestion à faire au Club le Huard : affichage plus visible de la présence de la piste de ski de fond.

7.      Financement accordé au Club le Huard

Une suggestion est retenue de moduler le montant accordé au Club le Huard selon le nombre de membres de l’Association.

-          Montant minimum : 250$

-          Plus de 75 membres : 300$

Le nombre de membres sera celui officialisé à la fin de chaque année (avant l’AGA annuelle).

8.      Trousse d’accueil de la municipalité

Suzanne a emprunté une trousse d’accueil. Les membres en prennent connaissance et reconnaissent son utilité.

Suggestions à faire au Conseil :

-          que la trousse soit envoyée par la poste aux nouveaux arrivants en signe d’accueil;

-          que soit indiqué clairement le numéro de téléphone d’accès aux services municipaux en cas d’urgence.

(Profiter d’une rencontre mensuelle du Conseil pour faire part de ces suggestions.)

9.      Programme triennal du Conseil municipal

Suzanne remet une copie du programme tiré du Reflet (mars 2014) afin de prendre connaissance des projets de la municipalité qui concernent les lacs :

-          Station de lavage de bateaux;

-          Étude de caractérisation de certains lacs;

-          Présence d’algues bleues aux Lacs Magnan et Brûlé;

-          Amélioration de la sécurité des résidents.

Les membres apprécient les articles d’information dans le Reflet concernant la municipalité (rapports, orientations et programme). Ils soulignent leur satisfaction devant la transparence des élus.

10.  Préparation de l’assemblée générale 2014;

À la suggestion de Jocelyn, nous réservons la prochaine rencontre du Conseil à l’organisation de l’AGA. Cette réunion de préparation se fera soit le 3 mai ou le 27 avril. Les dates du 7 juin ou du 14 juin sont proposées pour l’AGA qui se tiendra de 16h00 à 18h00 (à confirmer) suivie d’un souper (nouvelle formule). Il faudra prévoir la demande d’un permis de boisson (distribution) ainsi qu’un prix de présence.

Les dates et les horaires seront confirmés dès que nous aurons la disponibilité des locaux.

Prévoir un «kiosque» à la Journée environnement, le 25 mai 2014, qui permettra de publiciser l’AGA de juin et de solliciter l’inscription des résidents de nos lacs comme membres de l’APLGBMA. Réjean offre sa disponibilité pour cette journée.

Informer aussi les membres et les résidents temporaires de nos lacs par l’intermédiaire du Blogue.

11.  Suivi au plan d’action 2013-2014;

Aucun suivi autre que ceux traités précédemment.

12.  Autres sujets :

12.1. Blogue : suggestions

- Articles ou références d’articles concernant l’écologie, l’environnement, notre milieu, etc.

- Liens avec le Regroupement des associations des lacs de Saint-Mathieu-du-Parc

- Photographies de notre milieu (demande auprès des résidents)

12.2. Projet-pilote

Au même titre qu’existent les corridors scolaires, Pierre suggère la création d’un corridor-nature qui serait constitué des routes autours de nos lacs. Des affiches avec illustrations pourraient identifier ce corridor. L’objectif serait d’inciter à respecter et apprécier les lieux.

Ce projet pourrait être mené conjointement avec la municipalité. Projet à développer incluant l’évaluation des coûts.

12.3. Disponibilité des services de la municipalité en cas d’urgence

Après vérification, une ligne d’urgence existe afin de rejoindre les services de la municipalité lorsque les bureaux sont fermés.

Urgence travaux publics : 819-694-8277 (paget # 2188)

D’autres numéros sont aussi publiés dans le Reflet :

- Incendie : 819-538-8893 (paget # 2900 et 2332 et 2324)

12.4. Plan de localisation des résidences autour des lacs

Souvent, chacun de nous rencontre des visiteurs ou des marcheurs qui demandent leur chemin autour des lacs. Une proposition est faite de revoir le plan de localisation déjà fait il y a de nombreuses années, de le mettre à jour si le travail n’est pas trop onéreux ou exigeant. Il pourrait ensuite être affiché à l’entrée des lacs et distribué. Chacun se met à la recherche de ce qui existe actuellement, le rend disponible aux membres du Conseil et, lors d’une rencontre subséquente, nous évaluerons le travail à faire.

Hélène Bergeron propose la levée de la réunion à 11h00, appuyé par Réjean Yergeau.

La prochaine réunion aura lieu le dimanche 27 avril ou le samedi 3 mai 2014, 9h à 12h. À confirmer.

Secrétaire de la rencontre

Suzanne Guillemette