Heure : 9h00
Lieu : Restaurant le Toit rouge, Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient
présents :
Hélène Bergeron
André Froment
Yves Gaudreault
Suzanne Guillemette
|
Pierre Boisvert
Réjean Yergeau
François Bruneau
|
La réunion a débuté par les nominations aux postes de
président, vice-président, trésorier et secrétaire. À l’unanimité, les
personnes suivantes ont été nommées
Président : François BruneauVice-président : Réjean Yergeau
Trésorier : Pierre Boisvert
Secrétaire : Suzanne Guillemette
- Proposition et adoption de l’ordre du jour
Les points 2 et 3 sont modifiés :
enlever le procès-verbal du 25 mai 2014
L’ordre du jour est adopté avec
l’ajout des points suivants :
7.1. Représentation de l'APLGBMA au
Regroupement des associations des lacs de Saint-Mathieu-du-Parc
7.2. Contact avec Catherine
Fortier, responsable de l’environnement à la municipalité
Le point varia demeure ouvert.
Proposé par Hélène Bergeron,
appuyé par Réjean Yergeau.
- Lecture et approbation du procès-verbal du 3 mai
Le procès-verbal est adopté tel
quel.
Proposé par Réjean Yergeau,
appuyé par Hélène Bergeron
- Suivi au procès-verbal du 3 mai 2014
Pierre a bien rejoint le
responsable du Club le Huard qui a décliné l’offre étant donné le temps de
l’année. L’été n’est pas très propice à l’idée du ski de fond. Il apprécie tout
de même l’offre.
François Bruneau, Hélène
Bergeron, Alain Côté sont les bénévoles qui feront les relevés pour l’analyse
de l’eau. À ce sujet, Hélène recevra la facture et la fera parvenir à Pierre
Boisvert.
- Suivi de l’AGA du 14 juin 2014;
La proposition de procès-verbal
est acceptée. Suzanne le rendra disponible sur le blogue à titre de version
provisoire.
- État de situation des finances
Le solde est de 2 998,92$.
Le nombre total de membres est de
44.
Il est proposé que François
Bruneau soit autorisé à signer les chèques de l’APLGBMA à la place de Jocelyn
Girard.
Proposé par Yves Gaudreault,
appuyé par Suzanne Guillemette
Une lettre sera rédigée en ce
sens et remis à Pierre dans les plus brefs délais afin que Pierre et François
puissent faire les démarches nécessaires
auprès de la Caisse populaire.
- Plan d’action 2014-2015
Les dossiers qui suivent sont
retenus pour le plan d’action de l’année en cours.
-
Collecte de
lectures de transparence (responsable : Hélène Bergeron)
Le cycle de trois ans reprend
cette année (2014). Des analyses physico-chimiques seront effectuées sur chacun
des lacs.
Le Bassin versant du Saint-Maurice
entreprend aussi des analyses aux lacs Bill, Bellemare, Magnan et Brûlé. Ces
lacs sont très vulnérables et un suivi est absolument nécessaire.
-
Être le
porte-parole des membres auprès de la municipalité
L’APLGBMA est intervenue auprès
de la municipalité sur les dossiers du barrage au lac Brûlé, le bruit de la
sablière Newberry, l’état des routes, la localisation par géomatique. Ce rôle
sera poursuivi selon les besoins. Deux moyens, entre autres, sont
privilégiés : représentativité au Regroupement des associations des lacs
de Saint-Mathieu-du-Parc et la présence occasionnelle aux assemblées du conseil
municipal.
-
Comité de
protection (responsable : Yves Gaudreault)
Le comité, formé de Yves, Réjean
et André, pourra s’adjoindre d’autres membres selon les sujets traités. Yves
agira à titre d’intermédiaire avec la Sûreté du Québec et la municipalité. Le
comité doit d’abord définir son mandat.
Plusieurs besoins sont regroupés
sous ce nouveau dossier : sécurité, prévention, vitesse sur les chemins
des lacs, feux d’artifice, sécurité nautique,…
-
Blogue de
l’Association (www.aplgbma.blogspot.ca)
(responsable : Suzanne Guillemette
L’APLGBMA continuera à
communiquer régulièrement avec les membres et les résidents des lacs par
l’intermédiaire du courriel et du blogue de l’Association.
Une demande d’autorisation
d’envoyer des messages devra être faite avant le 1er juillet, date
d’entrée en vigueur de la nouvelle Loi sur les communications électroniques
(loi antipourriel). Les personnes rejointes par courriel devront accepter les
communications si elles désirent continuer à recevoir des informations.
-
La géomatique
Les corrections ont été apportées
dans les différents outils de localisation. Le dossier est clos.
-
État des routes
L’APLGBMA continuera à informer
la municipalité des problèmes que pose l’état des routes.
-
Accueil des
nouveaux arrivants
Ce dossier sera joint à celui du
membership. L’Association retire la disponibilité du budget de 500$ pour des
projets de rencontre. Le nombre de membres inscrits n’est pas suffisamment
élevé actuellement pour nous permettre de rencontrer cette dépense.
-
Membership
(responsables : tous les membres du conseil)
Les membres décident de remettre
de l’avant la visite de chaque résidence autour des lacs afin de mettre à jour
la liste des résidents et d’inviter les gens à devenir membre de l’Association.
On se distribue la tâche. Les visites seront faites avant la prochaine
rencontre en juillet. L’objectif est de doubler le nombre de membres par
rapport à celui de l’an dernier.
Un dépliant d’information sera
rédigé.
Les documents suivants seront
remis aux membres :
ü Dépliant
d’information sur l’APLGBMA
ü Carte
Pour une vie encore meilleure
ü Carte
de localisation des résidences autour des lacs
-
Affiches
d’informations à l’entrée des lacs (responsable : Pierre Boisvert)
Différents messages pourraient
être affichés à l’entrée des lacs et régulièrement changés. À vérifier : coûts
d’impression chez Frédérick Lemarier
-
Carte de
localisation grand format (responsables : Réjean Yergeau et Yves
Gaudreault)
Étudier la possibilité de
reproduire en grand format la carte de localisation et de poser des panneaux
d’affichage aux entrées des lacs. Vérifier la possibilité d’un budget de la
municipalité relié au développement durable.
-
Restauration des
panneaux aux entrées des lacs (responsable : Réjean Yergeau)
Réjean prendra des photographies
des différents panneaux afin de déterminer les besoins de réparation ou
peinture. Les panneaux indiquant les numéros sont les plus détériorés.
- Autres sujets
7.1. Représentation de l'APLGBMA au Regroupement des
associations des lacs de Saint-Mathieu-du-Parc
Hélène Bergeron continuera à
représenter l’APLGBMA aux réunions du Regroupement. Réjean Yergeau y
participera aussi à l’occasion.
Les ordres du jour et les
procès-verbaux seront distribués aux membres du conseil.
7.2. Contact avec Catherine Fortier, responsable
de l’environnement à la municipalité
Le président, François Bruneau,
établira le contact avec Catherine Fortier.
- Date de la prochaine rencontre;
Sera déterminée à une date ultérieure.
La réunion prend fin à 11h30.
Suzanne Guillemette
Secrétaire
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