Date :
le samedi, 4 juin 2016
Heure :
10h00
Lieu :
Centre communautaire, Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présents :
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Hélène
Bergeron
François
Bruneau
Yves
Gaudreault
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Suzanne
Guillemette
Josée
Michaud
Réjean
Yergeau
|
Étaient absents : François
Moreau
- Proposition et adoption de l’ordre
du jour;
L’ordre du jour est adopté à
l’unanimité.
- Lecture, approbation et suivi du
procès-verbal 7 mai 2016 ;
Le procès-verbal est adopté à
l’unanimité.
- Plan directeur pour la protection
de la qualité des eaux des lacs ;
François informe les membres qu’il sera
peut-être possible d’obtenir une aide financière de 2 200$ de la
municipalité. Le BVSM a présenté une offre de service qui correspond à cette
somme et qui couvre 3 éléments :
- l’analyse du périphyton à l’automne
- élaboration d’un plan directeur
sommaire
- portrait diagnostic et
recommandations.
Ce travail permettra de déterminer les
actions à entreprendre pour les prochaines années et les coûts à prévoir. Cette
offre sera présentée à l’assemblée générale et les modalités de financement possibles
(ex. : cotisation spéciale).
On devra faire valoir l’importance
d’avoir au moins 3 bénévoles par lac pour l’analyse du périphyton. Kim Huggins
offre ses services pour la formation.
Il faut aussi informer les membres du
travail qui sera fait par la municipalité concernant la réfection des ponceaux
à l’été 2016.
Suzanne propose de faire un tableau qui
présente le travail fait et à faire sur une échelle de temps.
4. Programme de surveillance;
Yves élabore actuellement un plan de
mobilisation qui présente les responsabilités des parties prenantes selon le
niveau d’urgence.
La carte des lacs et celle des secteurs
ne pourront être prêtes avant le 20 juin étant donné les modifications qui sont
apportées à la toponymie.
Une rencontre des responsables de
secteur est prévue pour septembre.
- Guide
du savoir-vivre au lac;
Présenter
à l’AGA les 10 messages retenus. Demander aux gens intéressés de nous faire
parvenir leurs commentaires ou suggestions.
- Préparation de l’Assemblée
générale (11 juin);
Suzanne fera un rappel sur le blogue et
par courriel.
François prépare le rapport annuel qui
sera présenté sur écran. Rappel des différentes responsabilités.
Profiter de l’occasion pour recruter
une ou des personnes qui seraient responsable de la réfection et de l’entretien
des grandes pancartes aux entrées des lacs.
- État de situation des
finances : dépenses et revenus;
Le solde est de 2 755,38 $.
- Correspondance;
8.1.
Demande d’aide pour les représentations théâtrales à l’Amphithéâtre
Suzanne enverra un message Google
Doodle pour connaître l’intérêt et la disponibilité des membres.
8.2.
Défi de Frank Chomaney au profit de l’École La Tortue des bois
Un message sur le blogue et le courriel
sera envoyé aux membres à ce sujet.
- Autres sujets ;
La municipalité a installé deux
affiches au Lac Brûlé pour informer la population qu’il est interdit de toucher
au barrage de castor sous peine d’une amende. Cette information sera
communiquée aux membres par le blogue et le courriel.
- Date de la prochaine rencontre ;
Elle sera déterminée par le nouveau
conseil.
- Levée de la réunion.
La réunion est levée à 11h30.
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