Date :
le samedi 14 juin 2014
Heure :
14h00
Lieu :
Centre communautaire, Saint-Mathieu-du-Parc
1. Accueil
et inscription
Cette
période est réservée à l’inscription annuelle des membres.
2. Nomination
d’un président d’assemblée;
Monsieur
Yves Lemire est nommé président d’assemblée.
3. Proposition
et adoption de l’ordre du jour;
L’ordre
du jour est lu par Jocelyn Girard. Les modifications suivantes sont
apportées :
- Un point d’information sera ajouté en 11.5 : Demande
de Monsieur Martin Gignac;
- Le point 11 sera déplacé selon le moment d’arrivée
de la personne-ressource;
Proposé
par Jean Blais et appuyé par Yves Gaudreault.
4. Lecture
et approbation du procès-verbal du 25 mai 2013, assemblée générale annuelle;
Après
la lecture faite par Suzanne Guillemette,
le procès-verbal est adopté tel quel.
Proposé
par Hélène Bergeron et appuyé par François Bruneau.
5. Rapport
du président et questions;
Jocelyn
Girard présente son rapport annuel
dans lequel il fait le point sur les dossiers tels que le barrage du Lac Brûlé, la collaboration avec le Club Le Huard, le blogue de l’Association et autres sujets. Il informe aussi les membres qu’il s’agit de son dernier mandat après 4 ans d’implication au conseil d’administration. Il remercie les membres du conseil et les personnes qu’il a côtoyés durant ces années. (Le rapport est disponible sur le blogue www.aplgbma.blogspot.ca)
dans lequel il fait le point sur les dossiers tels que le barrage du Lac Brûlé, la collaboration avec le Club Le Huard, le blogue de l’Association et autres sujets. Il informe aussi les membres qu’il s’agit de son dernier mandat après 4 ans d’implication au conseil d’administration. Il remercie les membres du conseil et les personnes qu’il a côtoyés durant ces années. (Le rapport est disponible sur le blogue www.aplgbma.blogspot.ca)
Une
motion de félicitation est adressée au président, Monsieur Jocelyn Girard, afin
de souligner son travail et son implication au sein de l’APLGBMA au cours des
quatre dernières années. Proposée par Mario Régis, appuyée par tous les
membres.
6. Rapport
du trésorier et questions;
Pierre
Boisvert présente les résultats financiers de l’exercice qui se termine le 31
mars 2014. L’encaisse à la fin de l’exercice est de 3 632$. Un tableau
comparatif 2013-2014 est présenté ainsi que des prévisions budgétaires pour
l’année 2014-2015. Les finances de l’Association sont saines. Les dépenses sont
à la mesure de ses moyens. (Le rapport est disponible sur le blogue
www.aplgbma.blogspot.ca)
7. Plan
d’action 2013-2014 : état de la situation;
- Collecte de lecture de transparence : les
analyses physico-chimiques des lacs seront reprises à l’été 214 après un
arrêt de 4 ans tel que recommandé dans le protocole et les lectures de
transparence se sont poursuivies et se poursuivent. Les résultats sont
disponibles sur un site du ministère. Un lien internet a été mis sur le
site du blogue à ce sujet. De plus, le Bassin versant St-Maurice
entreprend un suivi et des analyses plus élaborées aux lacs Brûlé, Magnan,
Bellemare et Bill.
- Porte-parole des membres auprès de la
municipalité : le conseil est intervenu auprès de la municipalité
concernant le bruit occasionné par la sablière Newburry ainsi que la
mauvaise qualité des routes. Il a travaillé en collaboration avec la
municipalité pour la résolution du problème du barrage au Lac Brûlé. Il a
aussi sensibilisé le conseil au rôle de l’Association.
- Réduction de la vitesse sur les chemins qui
bordent les lacs : différentes idées, dont celle d’un corridor-nature,
ont été émises et en sont encore au stade de projet. Il faut continuer à
informer et à sensibiliser les gens.
- Blogue de l’Association : sera présenté au
point 9
- Géomatique : se localiser autour des lacs est
problématique pour les visiteurs, les services de sécurité et les
résidents. De meilleures affiches sont nécessaires. Une carte de
localisation 11x17 sur laquelle sont présentés les lacs Brûlé, Goulet, des
Amoureux et Magnan ainsi que les numéros civiques des résidents est remise
aux membres. Cette carte est un premier pas. Le Conseil étudie la
possibilité d’installer des pancartes (4’x 6’) aux entrées des lacs.
- État des routes : l’Association est
intervenue auprès du conseil à ce sujet et continuera à le faire. Le
Conseil voulait savoir si un plan quinquennal existait à ce sujet. La
réponse est non. Les travaux sont exécutés selon les priorités établies à
chaque année et selon le budget disponible. La municipalité a en main une
analyse de la qualité de son réseau routier kilomètre par kilomètre et
utilise ces données pour prévoir le travail à effectuer.
- Accueil des nouveaux : une trousse d’accueil est disponible auprès de la municipalité pour les nouveaux arrivants. Tous les membres sont invités à en informer leurs nouveaux voisins s’il y a lieu. Le CA avait aussi reconduit la résolution de mettre 500$ à la disposition de tout membre du conseil qui présente un projet de rencontre pour les nouveaux arrivants. Aucun projet n'a été proposé.
- Barrage du lac Brûlé : sujet traité dans le
rapport annuel du président.
- Visibilité de l’Association et augmentation du
membership : c’est un travail continu et le blogue est un bon outil
de diffusion et de promotion.
- Sécurité nautique : ce dossier est en
développement.
Suggestions
pour 2013-2014 et pour l’AGA 2013-2014
·
Un
membre qui fait inscrire un nouveau membre voit sa cotisation réduite de moitié
ou trouver une incitation pour que chacun collabore à faire augmenter le nombre
de membres.
·
Identifier
les non-membres et faire une action directe auprès d’eux.
·
Sensibiliser
la municipalité au sujet des indications de vitesse autour des lacs qui sont
soit inexistantes, soit irréalistes (15km/h). Faire réviser les panneaux
d’indication de vitesse.
·
Développer
un ou des réseaux de citoyens en lien avec la Sûreté du Québec afin de mieux
veiller à notre sécurité.
·
Faire
le suivi des actions concernant la sablière auprès de la municipalité afin de
s’assurer que les actions prévues sont bien mises en place et maintenues.
·
Vérifier
la réglementation concernant les feux d’artifice. Les dangers d’incendie sont
présents.
·
Prévoir
l’installation de pancarte affichant une carte de localisation à chaque entrée
des lacs.
8. Blogue
de l’APLGBMA (www.aplgbma.blogspot.ca);
Suzanne
Guillemette rappelle que le blogue de l’Association présente des informations
concernant les décisions et les actions du Conseil ainsi que des informations
plus générales sur la sécurité, sur l’environnement et aussi sur la
Municipalité lorsque c’est en lien avec les lacs, l’environnement et les
loisirs.
Il
est toujours possible de demander à être retiré de la liste d’envoi
(aplgbma@gmail.com). Une loi sur les pourriels doit entrer en vigueur en
juillet 2014. Nous devrons en vérifier les conséquences sur l’envoi de nos
courriels. Suzanne Guillemette évite (sauf quelques erreurs de parcours)
d’indiquer les adresses de tous sur les courriels envoyés par souci du respect
de la confidentialité.
Une
motion de félicitation est adressée à Madame Suzanne Guillemette pour son
travail sur le blogue. Proposée par Louise Chaîné, appuyée par tous les
membres.
9. Cotisation
2015-2016;
Une
cotisation annuelle de 25$ est proposée et acceptée pour 2015-2016.
Proposée
par Guy Darisse, appuyée par Raymond Trudel.
10. Comment
se protéger contre les vols;
Madame
Annie Plourde de la Sûreté du Québec était invitée par le Conseil à répondre à
notre préoccupation concernant la sécurité de nos résidences. Après avoir fait
l’état de situation quant à la protection de notre secteur et à la résolution
des vols qui ont eu lieu dans les derniers mois et dernières années, elle a
indiqué des actions que nous pourrions faire pour nous protéger :
•
laisser
des lumières et la radio allumées;
•
installer
une alarme permet d’avoir des informations sur les journées, heures,
fréquences, etc. des vols commis. C’est dissuasif. Même si les policiers ne
sont pas sur place rapidement, les voisins sont alertés et les voleurs plus
inquiets;
•
ne
pas hésiter à appeler la police : 819-535-1900 ou 819-310-4141;
•
buriner
les objets de valeur;
•
noter
le numéro de plaque d’immatriculation des véhicules qui vous semblent
étrangers;
•
placer
le numéro civique de la résidence bien en vue et prévoir un éclairage;
•
mettre
en place un comité de citoyens en lien avec une personne de la Sûreté du
Québec;
•
indiquer
au policier les objets qui semblent avoir été déplacés ou touchés par les
voleurs afin d’en faire relever les empreintes.
Madame
Plourde remet un dépliant Les voleurs
n’attendent qu’une occasion… Voyez-y! dans lequel on énumère 37 conseils.
Vous pouvez aussi consulter le site de SQ (http://www.sq.gouv.qc.ca/prevenir-la-criminalite/fiches-pratiques/votre-maison-prevenir-criminalite-sq.jsp)
11.5.Lettre de Monsieur
Martin Gignac;
Monsieur
Martin Gignac, propriétaire au Lac Goulet, s’adresse aux membres présents afin
de souligner un problème relié à la fréquentation de la grande île du Lac
Goulet dont il est le propriétaire. Il dépose une lettre et demande aux
personnes présentes de la diffuser. Il précise que sa demande est faite dans un
esprit de collégialité, de respect de l’environnement, des propriétaires et de
la quiétude des lieux.
La
lettre sera envoyée par courriel aux résidents des lacs et publiée sur le
blogue de l’Association.
12. Élections du conseil 2013-2014;
Monsieur
Jean Blais est nommé président d’élection.
Proposé
par Alain Duquette, appuyé par Guy Darisse.
Les
personnes suivantes sont nommées administrateurs de l’Association :
Hélène Bergeron, Pierre Boisvert, François Bruneau,Alain Côté, André Froment, Suzanne Guillemette, Réjean Yergeau
Hélène Bergeron, Pierre Boisvert, François Bruneau,Alain Côté, André Froment, Suzanne Guillemette, Réjean Yergeau
11.
Présentation du comité exécutif
Le conseil exécutif
sera nommé à la première réunion du Conseil.
12.
Tirage du prix de présence
Madame Hélène Houle
gagne une entrée familiale au Parc de la Mauricie pour toute la saison de l’été
2014.
13.
Clôture de l’assemblée
Monsieur Yves Lemire
remercie les participants et lève la réunion à 17h30.
Suzanne Guillemette
Secrétaire
Étaient présents à l’Assemblée générale du 14 juin 2014
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