Procès-verbal, 2012-02-18

Date : Le samedi 18 février 2012
Heure : 10 :00 à 11 :15
Lieu : Centre communautaire de Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présent : Jocelyn Girard, Michel Lafrenière, Hélène Bergeron, Pierre Boisvert, Louise Chainé, Hélène Houle

1. Bienvenue et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité. M. Michel Lafrenière agira comme secrétaire pour la dite réunion. Jocelyn Girard nous informe que Mme Suzanne Guillemette agira à titre de secrétaire à compter de la prochaine réunion.
2. Lecture et approbation des  comptes-rendus 
Adopté tel quel.

3. Club de Ski de fond le Huard
Louise Chainé nous fait part d’une demande du club de ski de fond le Huard concernant la commandite de $100 de l’association ainsi que $100 provenant de la Caisse Desjardins ainsi que le Yéti.
Après discussion et vérification des livres comptables que dans le passé l’association émettait effectivement un montant de $300 au club de ski de fond le Huard et que la Caisse Desjardins ainsi que le Yéti émettaient des chèques au nom de l’Association ce qui faisait que l’Association payait que $100 net.
Il a été décidé que le Club de ski de fond demande par écrit la commandite. Louise Chainé communiquera avec le Club de ski de fond le Huard afin de régulariser la situation.

4. Mission de l’Association. 
Nombre de membres: voici le décompte des propriétaires qui ont payés leur cotisation annuelle.
    Amoureux    0        6       0%
    Brûlé          19      46     41%
    Goulet        55     110     50%
    Magnan      38      49    78%
    Total          112    211    53%
Suite à la baisse du nombre de propriétaire qui payent leur cotisation annuelle Jocelyn Girard nous propose d’écrire une lettre qui sera publié dans le journal de l’Association et qui sera discuté lors de l’assemblée générale annuelle. Le thème sera ‘’ Avons-nous besoin d’une association des lacs’’ 

5. Suivi financier
M. Pierre Boisvert a présenté les états financiers. Les finances de l’association sont saines.
Le solde en caisse à ce jour est de $6054.14

 6. Le journal
Il est convenu que la prochaine réunion sera consacrée à la publication du journal

7. Prochaine réunion
Il a été convenu du 14 avril 2012
Fin de l’assemblé à 11 :15