Procès-verbal 2012-08-18 AGA(non approuvé)

 

1. Mot de bienvenue du président ; Jocelyn Girard souhaite la bienvenue aux personnes présentes et énonce le contexte de la présente rencontre : à la suite de l’AGA du 10 juin dernier, les membres ont demandé au Conseil d’administration de modifier les règlements de l’Association en vue de les rendre plus conformes à la réalité actuelle. L’Assemblée générale spéciale permettra de proposer et d’adopter de nouveaux règlements.

2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée ;

À l’unanimité, Jocelyn Girard est nommé président et Suzanne Guillemette, secrétaire.

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour ;

Après lecture, l’ordre du jour, proposé par Égide Bouchard, appuyé par Réjean Yergeau, est adopté à l’unanimité.

4. Présentation et adoption d’une nouvelle charte ;

La charte proposée est adoptée à l’unanimité avec les modifications demandées sur les sujets suivants :

-       mission de l’Association ;

-       définition du membre ;

-       signataires des chèques ;

-       dissolution de l’Association.

5. Établissement du taux de cotisation pour l’année 2012-2013 ;

Il est proposé qu’il y ait un congé exceptionnel de cotisation pour l’année 2012-2013 pour les membres qui ont payé leur cotisation 2011-2012. Une cotisation est toutefois exigible pour les nouveaux membres pour l’année 2012-2013.

Proposé par Jocelyn Girard

Appuyé par Pierre Boisvert

Après discussion, un vote est demandé et les résultats sont les suivants :

Pour : 24

Contre : 5

La proposition est adoptée par 24 voix contre 5.

Un taux de cotisation annuelle de 25$ est adopté à l’unanimité.

6. Élection des administrateurs ;

6.1.         Nomination d’un président d’élections et de deux scrutateurs ;

Benoit Labrosse et Michel Berthiaume sont nommés président et scrutateur.

6.2.         Élection des administrateurs ;

Huit administrateurs ont été nommés lors de l’assemblée :

§       Jocelyn Girard

§       Michel Lafrenière

§       Hélène Bergeron

§       Suzanne Guillemette

§       Réjean Yergeau

§       Pierre Boisvert

§       François Bruneau

§       Jean-Marc Casabon

6.3.         Présentation du comité exécutif ;

Les administrateurs ont décidé à l’unanimité de maintenir le conseil exécutif sortant :

Président : Jocelyn Girard

Vice-président : Hélène Bergeron

Trésorier : Pierre Boisvert

Secrétaire : Suzanne Guillemette

7. Levée de l’Assemblée.

Jocelyn Girard remercie les participants de leur implication et indique la levée de l’Assemblée à 11h50.