Procès-verbal, 2012-09-15

--> Date : le samedi 15 septembre 2012

Heure : 9h00

Lieu : 501 chemin du lac Goulet, St-Mathieu-du-Parc

Étaient présents :

Hélène Bergeron François Bruneau Pierre Boisvert

Jean-Marc Casabon Jocelyn Girard Suzanne Guillemette

Michel Lafrenière Réjean Yergeau

1.     Proposition et adoption de l’ordre du jour;

L’ordre du jour est adopté avec les ajouts suivants :

-       7.3. État de compte

-       8.1. Correspondance

-       8.2. Relevé des berges en canot à moteur à essence 

Proposé par Michel Lafrenière, appuyé par Réjean Yergeau

2.     Lecture et approbation du procès verbal du 4 août 2012;

Le procès verbal est adopté tel que présenté avec une proposition de Hélène Bergeron appuyée par Pierre Boisvert.

3.     Suivi au compte rendu du 4 août 2012; 

Aucun suivi au compte rendu.

4.     Assemblée générale spéciale du 18 août 2012;

4.1. Suivis

-       Bel accueil de nos propositions;

-       Plusieurs interactions;

-       Rencontre très positive en général qui confirme la nécessité d’une Association ;

-       Dommage tout de même que certaines personnes moins favorables à l’Association ne se soient pas présentées à l’AGS pour constater l’évolution et les changements proposés;

-       On constate que la moitié des participants proviennent du lac Magnan. Les fidèles restent fidèles;

-       Prévoir des modalités pour favoriser la prise de parole par une plus grand nombre de personnes

-       La nouvelle charte de l’association sera déposée sur le futur site Internet de l’Association.

4.2. Liste des membres et liste des courriels

Michel Lafrenière a mis à jour la liste des membres de l’Association. Attention, cette liste est à diffusion restreinte, soit aux membres du conseil d’administration.

5.     Barrage du lac Brûlé 

L’Association a reçu du ministère du Développement durable, de l’Environnement et des Parcs (MDEP) un avis de non-conformité pour des travaux non autorisés sur le lac Brûlé. Il s’agit d’un barrage provisoire pour lequel l’Association a remboursé les frais d’aménagement. L’avis reçu demande à l’Association d’arrêter les actions sur le lac et de présenter un plan correcteur au ministère.

La situation du lac Brûlé est la suivante : fosse maximale de 20-22 pieds, mais en majorité 3-4 pieds. Dès que le niveau baisse un peu, les risques d’éclosion de cyanobactéries sont très grands. Cette situation a un impact sur la valeur des propriétés et la jouissance des lieux. La municipalité avait été mise au courant de cette problématique, mais ne lui a jamais accordée une priorité suffisante pour corriger la situation. Le barrage provisoire, bien que non conforme aux règlements, corrige la situation de manière positive.

À la réception de cette lettre, Jocelyn Girard a contacté le MDEP et le Centre d’expertise des barrages. Il a reçu un accueil très positif et une volonté de trouver des solutions à la situation. La priorité de tous est de protéger le lac. Il serait nécessaire selon le MDEP de procéder d’abord à une analyse de la situation par un consultant expert. 

Ce dossier devient un des éléments du plan d’action 2012-2013.

6.     Plan d’action 2012-2013;

Vous trouverez dans le document ci-joint intitulé Plan d’action 2012-2013 les actions qui seront menées par les membres du CA pour l’année en cours.

7.     Mise à jour des finances; 

7.1. Inscriptions au registraire (2012) et remboursement;

Les modifications apportées par la poste pour l’année 2000 n’ayant pas encore été apportées au dossier informatique, il est préférable d’attendre pour régler 2012. La date limite est le 15 novembre 2012.

7.2. Frais de poste;

Il sera nécessaire de faire l’achat de timbres. À venir.

7.3. État de compte ;

Le solde du compte est de 3 957,72$. Quelques cotisations ont été déposées et l’achat d’une boîte pour ranger des documents sont les principales transactions. Il faut prévoir pour janvier les frais de participation au Regroupement des Associations des lacs de St-Mathieu-du-Parc (RALSMP).

Les membres décident à l’unanimité de réserver une somme de 250$ à remettre au club de plein air Le huard sur réception d’une demande écrite de leur part.

8.     Autres sujets;

8.1. Correspondance :

- Réception d’une offre de service par la firme CIMA;

- Cotisation d’un membre. 

8.2. Relevé des berges en canot à moteur à essence;

Michel Lafrenière soulève le fait qu’il est intervenu auprès d’un employé qui faisait le relevé des berges du lac Magnan avec un canot à moteur à essence. Les membres décident d’en informer la municipalité par lettre.

9.     Levée de la réunion 

Jocelyn Girard indique la levée de la réunion à 11h22 après avoir précisé la date de la prochaine rencontre, le samedi 10 novembre 2012.

Secrétaire de la rencontre

Suzanne Guillemette