Heure : 9h00
Lieu : Centre communautaire de Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présents : Jocelyn Girard, Hélène
Bergeron, Pierre Boisvert, Hélène
Houle, Louise Chaîné, Suzanne
Guillemette
1.
Bienvenue et adoption de l’ordre du jour;
L’ordre du jour est adopté à
l’unanimité avec la modification suivante :
Point 2 : Lecture et
approbation du procès-verbal du 16 juin
2012;
2.
Lecture et approbation du procès-verbal du 16 juin
2012;
Des modifications sont
demandées :
a)
au point 3, éliminer les commentaires et indiquer l’adoption à
l’unanimité du procès-verbal du 10 juin 2012;
b)
au point 4, éliminer certains commentaires pour ne retenir
que la conclusion générale, soit la nécessité de maintenir l’Association avec
les ajustements tels que mentionnés.
Le procès-verbal est adopté à
l’unanimité avec les corrections apportées.
3.
Présentation de la nouvelle affiche du code « Pour
une vie meilleure »;
Hélène Houle présente la nouvelle
affiche que Louise Chaîné et elle ont élaborée. Les membres sont très
satisfaits du résultat. Le document est incitatif mais non coercitif ce qui va
tout à fait avec les objectifs poursuivis.
Après avoir indiqué l’année
(2012) sur l’affiche, 250 copies seront faites en couleur et plastifiées.
L’affiche sera distribuée par des membres du conseil d’administration (porte à
porte) en même temps que l’invitation à l’Assemblée générale spéciale et un
rappel pour être membre de l’Association (renouvellement ou nouveau membre).
4.
Présentation de la Charte modifiée;
Jocelyn Girard présente une
version de travail de la Charte qu’il propose pour l’APGBMA. Après lecture et
quelques modifications, les membres donnent leur approbation pour qu’elle soit
présentée et adoptée lors de l’Assemblée générale spéciale du 18 août prochain.
60 copies seront faites et
remises aux participants lors de l’Assemblée générale spéciale.
5.
Mise à jour des finances;
5.1.
Inscriptions au registraire (2000, 2011, 2012)
Pierre Boisvert et Suzanne
Guillemette ont mis à jour les déclarations annuelles pour l’année 2000 et 2011
aux coûts respectifs de 48$ et 52,16$. La déclaration annuelle pour l’année
2012 sera faite après l’assemblée générale spéciale du 18 août 2012 aux coûts
de 33$. L’Association a jusqu’au 15 novembre 2012 pour une mise à jour sans
pénalité.
Les sommes dépensées seront
réclamées par Suzanne Guillemette lorsque les documents pour l’année 2012
seront mis à jour.
5.2.
Frais de poste
Un chèque de 156,37$ est fait
pour couvrir le coût annuel du casier postal.
6.
Consultation publique du Comité pour le
développement durable (1er
septembre 2012);
Suzanne Guillemette informe les
membres de la tenue d’une consultation publique qui aura lieu le 1er
septembre 2012 et invite à la mobilisation. Le Comité pour le développement
durable y recueillera les suggestions de la
population et validera les projets auxquels les membres ont pensé.
7.
Organisation de l’assemblée générale spéciale du 18
août 2012;
Jocelyn Girard présente
l’invitation qu’il a rédigée. Elle est acceptée à l’unanimité par les membres.
Un ordre du jour sera ajouté à l’endos. Louise Chaîné accepte de l’afficher aux
10 entrées des lacs. Une impression de 200 copies (dont une douzaine sur feuille
couleur) sera faite. Elles seront distribuées lors du porte à porte fait par
les administrateurs.
8.
Autres sujets
8.1.
Bathymétrie du lac Goulet
Madame Anabelle Caissy et
Monsieur Louis Roy du ministère du Développement durable, de l’Environnement et
des Parcs ont communiqué avec Hélène Bergeron pour obtenir des informations
concernant une entrée à l’eau pour le lac Goulet et l’autorisation d’utiliser
un moteur à essence sur le lac afin d’effectuer des relevés bathymétriques.
(voir courriel du 1er août joint)
Les membres, à l’unanimité,
refusent d’accorder une dérogation pour l’utilisation d’un moteur à essence. Il
suggère que le ministère loue un moteur électrique ou fasse un arrangement avec
un résident du lac qui possède un tel moteur.
Hélène Bergeron fera le suivi.
Levée de la réunion : 10h40
Secrétaire de la rencontre : Suzanne
Guillemette
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